Dichiarazione di conformità degli imballaggi: nuova nota informativa CONAI secondo il Regolamento UE 2025/40

Nuovi obblighi documentali per gli operatori economici della filiera degli imballaggi

A partire dal 12 agosto 2026, il fabbricante dovrà redigere la dichiarazione di conformità ai sensi dell’art. 39 e dell’Allegato VIII del Regolamento UE 2025/40. Tale documento attesta la conformità degli imballaggi immessi sul mercato alle prescrizioni stabilite agli articoli da 5 a 12 dello stesso Regolamento sulla base della documentazione tecnica.

Ai fini della redazione della dichiarazione di conformità:

• il fabbricante (vedi definizione all’art. 3, punto 1, par. 13 – PPWR), prima di immettere sul mercato gli imballaggi, effettua la procedura di valutazione della conformità ai sensi dell’art. 38 e dell’Allegato VII del PPWR;
• i fornitori di imballaggi o di materiali di imballaggio (vedi definizione all’art. 3, punto 1, par. 16 – PPWR) forniscono al fabbricante tutte le informazioni e la documentazione necessarie per consentirgli di dimostrare la conformità dell’imballaggio e dei materiali di imballaggio, compresa la documentazione tecnica prevista dall’Allegato VII;
• l’importatore (vedi definizione all’art. 3, punto 1, par. 17 – PPWR), prima di immettere sul mercato gli imballaggi, assicura che il fabbricante abbia eseguito la procedura di valutazione della conformità e che abbia redatto la documentazione tecnica.

Si evince, quindi, che nella catena di approvvigionamento, esiste sempre un solo fabbricante, il qua-le è il soggetto tenuto a redigere la dichiarazione di conformità UE. Gli altri operatori economici coinvolti sono tenuti a fornire al fabbricante tutte le informazioni necessarie alla redazione della documentazione tecnica e della dichiarazione di conformità.

Conservazione dei documenti

La dichiarazione di conformità UE e la documentazione tecnica a supporto vanno conservate:

• per 5 anni dalla data di immissione sul mercato, nel caso di imballaggi monouso;
• per 10 anni dalla data di immissione sul mercato, nel caso di imballaggi riutilizzabili.

Dichiarazione di conformità e documentazione tecnica: il rapporto tra evidenze e attestazione

La dichiarazione di conformità deve essere supportata da un insieme strutturato di informazioni, dati e prove documentali contenuti nella documentazione tecnica. Quest’ultima costituisce infatti la base oggettiva sulla quale si fondano le attestazioni riportate nella Dichiarazione.

Per questo motivo, la dichiarazione di conformità e la documentazione tecnica devono essere considerate come parti di un unico sistema documentale: la prima sintetizza le conclusioni di conformità, mentre la seconda ne fornisce le evidenze a supporto.

Il supporto di CONAI per le imprese

Per accompagnare le imprese nella comprensione dei nuovi obblighi documentali relativi alla dichiarazione di conformità, CONAI ha predisposto una nuova nota informativa che offre i dettagli operativi sulla dichiarazione di conformità e illustra le informazioni da inserire, le responsabilità previste dal Regolamento e le principali scadenze da tenere in considerazione.

L’obiettivo è fornire alle imprese uno strumento pratico per comprendere i nuovi adempimenti, favorire una corretta organizzazione dei flussi informativi lungo la filiera e supportare la preparazione alla piena applicazione delle nuove disposizioni.

E’ possibile consultare la nota informativa CONAI sulla Dichiarazione di Conformità e sulla documentazione tecnica previste dal PPWR al seguente link: Nota informativa CONAI sulla Dichiarazione di conformità

Per ulteriori approfondimenti, vi invitiamo a consultare il video dedicato alla Dichiarazione di conformità e la sezione dedicata al Nuovo Regolamento Imballaggi