Informativa privacy

Informativa ai Consorziati ex art. 13 e 14 Regolamento generale in materia di protezione dei dati personali (“Gdpr”)

Anche se la normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016 o
Gdpr) non si applica al trattamento dei dati personali relativi a persone giuridiche, in particolare
imprese dotate di personalità giuridica, compresi nome e forma della persona giuridica e relativi
dati di contatto, in un’ottica di trasparenza CONAI fornisce al pubblico delle imprese consorziate o
potenziali tali le informazioni prescritte dall’art. 13 e 14 del Gdpr circa l’attività di raccolta
elaborazione ed utilizzo delle informazioni che CONAI acquisisce direttamente dai Consorziati o da
enti pubblici o privati, nazionali o esteri, informazioni e dati anche di natura pubblica in quanto
ricavabili dal Registro imprese o di natura privata, relativi al flusso degli imballaggi in entrata e in
uscita dal territorio nazionale e agli operatori economici coinvolti.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità,
modalità e sicurezza dei dati personali, è CONAI, via Pompeo Litta 5, 20122 – Milano. Tel
02.540441. Fax 02.54122648.

Finalità e modalità di trattamento e relative basi giuridiche
I dati personali e le altre informazioni (prevalentemente qualificabili come “dati relativi allo
svolgimento di attività economiche”) riferibili ai Consorziati o relativi a loro clienti/fornitori e
rappresentanti/dichiaranti, raccolti (anche mediante comunicazioni elettroniche) in fase di
adesione/recesso, di verifiche/ispezioni o per effetto della ricezione/elaborazione di denunce
periodiche, dichiarazioni di opzione e di altra modulistica di raccolta dati, sono oggetto di
trattamento nelle sedi di CONAI esclusivamente allo scopo di permettere il regolare svolgimento
delle attività previste dalla normativa interna e comunitaria in materia di imballaggi e di rifiuti di
imballaggi, dalle disposizioni statutarie e di Regolamento, in particolare per le finalità di
liquidazione, accertamento e riscossione dei contributi dovuti. L’omessa o inesatta comunicazione
di dati obbligatori può comportare sanzioni di carattere amministrativo.
Base giuridica dei trattamenti svolti da CONAI sono specifiche previsioni legali e statutarie e obblighi
di legge.
I dati raccolti vengono trattati con modalità prevalentemente informatizzate e con logiche
pienamente rispondenti alle finalità da perseguire, anche mediante:
•verifiche dei dati contenuti nelle dichiarazioni con altri dati in possesso di CONAI;
•verifiche/scambi dei dati esposti nelle dichiarazioni e/o in altra modulistica prevista dalla Guida
CONAI con i dati in possesso di altri Enti, acquisiti in virtù di norme di legge o di accordi specifici.
I dati depositati al Registro Imprese o in altri pubblici registri, elenchi, atti o documenti sono
conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la
normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati.
All’interno di CONAI, i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati sono nominati
“responsabili” o “incaricati” del trattamento e hanno accesso ai dati secondo una precisa
distribuzione dei compiti e delle responsabilità.
Può accadere che, per il raggiungimento delle proprie finalità, il consorzio affidi il trattamento dei
dati a soggetti esterni di fiducia, cui siano affidati specifici incarichi di natura tecnica od
organizzativa (per esempio attività di data entry o di stoccaggio della documentazione); detti enti
sono formalmente vincolati al rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati
personali, laddove applicabile.

Destinatari e categorie di dati trattati
Le informazioni e i dati personali in possesso di CONAI possono essere comunicati a terzi, che ne
facciano legittima e motivata richiesta, in presenza di una norma di legge o di regolamento, ovvero
quando, per lo svolgimento di funzioni istituzionali di CONAI o di detti soggetti, il Consorzio abbia
con gli stessi avviato interazioni/collaborazioni istituzionali per attività di monitoraggio, controllo,
studio o ricerca sulla gestione degli imballaggi e dei rifiuti di imballaggi.
È fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di
polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici
per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Trasferimento all’estero
I dati personali acquisiti da CONAI non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è fatta
coerentemente agli obblighi dalle norme di legge e di Statuto.

Diritti dell’interessato
Il Regolamento riconosce all’interessato una serie di diritti che CONAI si impegna a garantire.
– Diritto di accesso: L’art.15 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal Titolare del
trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che la riguarda ed in tal
caso di ottenere l’accesso a tali dati.
– Diritto di rettifica: L’art. 16 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal Titolare del
trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione
dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
– Diritto di cancellazione: L’art. 17 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal Titolare
del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo
se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.
– Diritto di limitazione: L’art. 18 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal Titolare del
trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla
norma.
– Diritto di opposizione: L’art. 21 del Regolamento Europeo le consente di opporsi in qualsiasi
momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali
che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione
sulla base di tali disposizioni.
– Diritto alla portabilità: L’art. 20 del Regolamento Europeo le consente di ricevere in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la
riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro
Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti
secondo le condizioni previste dalla norma
– Diritto di revoca del consenso: L’art. 7 del Regolamento Europeo le consente di revocare il
consenso da lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità
del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
– Diritto di reclamo: L’art. 77 del Regolamento Europeo, qualora lei ritenga che il trattamento che
la riguarda violi il regolamento, le riconosce il diritto di proporre reclamo a un’autorità di
controllo, segnatamente nello Stato membro in cui lei risiede abitualmente, lavora oppure del
luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Ulteriori informazioni
Maggiori informazioni, la privacy policy e questa informativa, sono disponibili sul nostro sito
all’indirizzo www.conai.org.
Un estratto completo degli articoli di legge sopra richiamati è disponibile presso l’Ufficio Affari
Legali e Societari. Tale ufficio potrà fornirle tutte eventuali spiegazioni riguardo l’esercizio dei suoi
diritti; le richieste possono essere inoltrate per iscritto, corredate da un documento valido di
riconoscimento, rivolgendosi al Responsabile Generale del trattamento, raggiungibile presso la sede
operativa di Via Litta, 5, Milano.

Collaborazione
La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con
particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le
saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento
ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del Responsabile come sopra indicato