Informativa privacy

Informativa ai Consorziati CONAI (art. 13, DLgs 196/2003)

Per adempiere all’obbligo previsto dalla norma in oggetto e, nei casi di esonero, per una maggiore trasparenza nei rapporti con i propri interlocutori, CONAI informa che i dati personali e le altre informazioni (prevalentemente qualificabili come “dati relativi allo svolgimento di attività economiche”) riferibili ai Consorziati, relativi clienti/fornitori e rappresentanti/dichiaranti, raccolti (anche mediante comunicazioni elettroniche) in fase di adesione/recesso, di verifiche/ispezioni o per effetto della ricezione/elaborazione di denunce periodiche, dichiarazioni di opzione e di altra modulistica di raccolta dati, sono oggetto di trattamento nelle sedi di CONAI esclusivamente allo scopo di permettere il regolare svolgimento delle attività previste dalla normativa interna e comunitaria in materia di imballaggi e di rifiuti di imballaggi, dalle disposizioni statutarie e di Regolamento, in particolare per le finalità di liquidazione, accertamento e riscossione dei contributi dovuti. L’omessa o inesatta comunicazione di dati obbligatori può comportare sanzioni di carattere amministrativo.

I dati raccolti vengono trattati con modalità prevalentemente informatizzate e con logiche pienamente rispondenti alle finalità da perseguire, anche mediante:

  • verifiche dei dati contenuti nelle dichiarazioni con altri dati in possesso di CONAI;
  • verifiche/scambi dei dati esposti nelle dichiarazioni e/o in altra modulistica prevista dalla Guida CONAI con i dati in possesso di altri Enti, acquisiti in virtù di norme di legge o di accordi specifici.

I dati depositati al Registro Imprese o in altri pubblici registri, elenchi, atti o documenti sono conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati.

Gli altri dati in possesso di CONAI possono essere comunicati a terzi, che ne facciano legittima e motivata richiesta, in presenza di una norma di legge o di regolamento, ovvero quando, per lo svolgimento di funzioni istituzionali di Conai o di detti soggetti, il Consorzio abbia con gli stessi avviato interazioni/collaborazioni istituzionali per attività di monitoraggio, controllo, studio o ricerca sulla gestione degli imballaggi e dei rifiuti di imballaggi.

È fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici ai sensi dell’articolo 58, comma 2, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Può accadere che, per il raggiungimento delle proprie finalità, il consorzio affidi il trattamento dei dati a soggetti esterni di fiducia, cui siano affidati specifici incarichi di natura tecnica od organizzativa (per esempio attività di data entry o di stoccaggio della documentazione); detti enti, pur operando in totale autonomia come distinti “Titolari del trattamento”, sono formalmente vincolati al rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, laddove applicabile. In alcuni casi, il consorzio procede alla nomina dei soggetti esterni come Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato è riportato nella pagina web del sito dedicata alla privacy.

All’interno di CONAI, i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati sono nominati “responsabili” o “incaricati” del trattamento e hanno accesso ai dati secondo una precisa distribuzione dei compiti e delle responsabilità che, per quanto riguarda gli incaricati, è sinteticamente rappresentata nella sottostante tabella:

Modello Soggetti incaricati del trattamento dei dati (*)
Domanda di adesione Area Consorziati – Anagrafe Consorziati
Richiesta di recesso Area Consorziati -Anagrafe Consorziati
Dichiarazione di variazione dati Area Consorziati -Anagrafe Consorziati
Dichiarazione periodica per attività di produzione di imballaggi e/o materiali di imballaggio. Il modulo previsto per ciascuno dei sei materiali di imballaggio: acciaio, alluminio, carta, legno, plastica e vetro (Modulo 6.1) Area Consorziati – Gestione Contributo
Dichiarazione periodica per attività di importazione di imballaggi e/o materiali di imballaggio (Modulo 6.2) Area Consorziati – Gestione Contributo
Scheda quantità in esenzione (Modulo 6.3) Area Consorziati – Gestione Contributo
Dichiarazione autoproduttore (Modulo 6.4) Area Consorziati – Gestione Contributo
Dichiarazione del Consorziato utilizzatore per attività di export – Procedura semplificata “ex ante” (Modulo 6.5 – CONAI) Area Consorziati – Gestione Contributo
Dichiarazione del Consorziato utilizzatore per attività di export Procedura semplificata “ex ante” (Modulo 6.5 – Fornitori) Area Consorziati – Gestione Contributo
Richiesta di rimborso del Contributo Ambientale – Procedura ordinaria “ex post” (Modulo 6.6) Area Consorziati – Gestione Contributo
Dichiarazione periodica per attività di importazione/esportazione di imballaggi e/o materiali di imballaggio (Modulo 6.10) Area Consorziati – Gestione Contributo
Esenzione – Imballaggi primari di dispositivi medici (Modulo 6.12) Area Consorziati – Gestione Contributo
Esenzione – Imballaggi primari a diretto contatto con prodotti farmaceutici (Modulo 6.13) Area Consorziati – Gestione Contributo
Procedura semplificata per etichette (Modulo 6.14) Area Consorziati – Gestione Contributo
Procedura semplificata per imballaggi in sughero (Modulo 6.17) Area Consorziati – Gestione Contributo
Esenzione – Foglio di alluminio (Modulo 6.18) Area Consorziati – Gestione Contributo
Esenzione – Stoviglie monouso in plastica (piatti e bicchieri) (Modulo 6.19) Area Consorziati – Gestione Contributo
Procedura circolare CONAI 5.04.2012 (Modulo 6.20) Area Consorziati – Gestione Contributo
Esclusione – Rotoli, tubi, cilindri sui quali è avvolto materiale flessibile (Modulo 6.21) Area Consorziati – Gestione Contributo
Dichiarazione “azienda esportatrice netta” (Modulo 6.22) Area Consorziati – Gestione Contributo
Modello di autodenuncia Area Consorziati – Controlli
Domanda di utilizzo del marchio Affari Legali e Generali
Modello di delega di voto Affari Legali e Generali

(*) Gli stessi dati potranno essere utilizzati da altri uffici Conai nell’ambito delle loro funzioni

 

Il diritto di accedere ai propri dati personali, la richiesta di rettifica, aggiornamento e cancellazione degli stessi, se incompleti o erronei, nonché l’opposizione al loro trattamento per motivi legittimi (che dovranno essere specificati), ai sensi degli artt. 7 – 10 del Codice privacy (Dlgs n. 196/2003), potrà essere esercitato rivolgendosi al Responsabile Generale del trattamento, reperibile presso la sede operativa di Via Litta, 5, Milano.

 

Elenco dei responsabili esterni al trattamento

ex art. 13, Dlgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

Denominazione responsabile Partita IVA Data nomina
Ambient & Auditing Srl 05396890658 13/01/2017
Audirevi Srl 05953410585 16/01/2017
BAC – Business Auditing Srl & Consulting Srl 06800471002 09/01/2017
BDO Italia Spa 07722780967 13/02/2017
Cred 11 Srl 09631650968 20/01/2017
Datacontact Srl 01037060777 14/01/2016
GDA – Revisori Indipendenti Spa 08744230155 16/01/2017
Life Cycle Engineering 07732560011 29/04/2016
Linetech Italia Srl 07235510968 14/01/2016
LS Facility Srl 07412590965 14/01/2016
Prime BPO Srl 07412600962 07/01/2015
Service & Consulting Srl 07598730963 14/01/2016
WIIT Spa 01615150214  29/06/2016